軒恩電子檔案管理系統
Xuanen Electronic Archives Management System
軒恩電子檔案管理系統
Xuanen Electronic Archives Management System
Xuanen Electronic Archives Management System
Outline of the System
我公司基于《電子文件管理系統建設指南》（GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統通用功能要求》?（GB/T29194-2012）等有關要求，依托全新的設計理念，全新的管理思想，為政府機關、企事業單位等客戶提供全新的檔案信息化管理平臺。
系統采用微服務架構，以組件化技術為平臺支撐，系統在符合政策要求的同時，擁有可用性高、兼容性強、響應速度快、易用性好等特點，同時也滿足國產化軟硬件環境要求。可安全有效地管理和利用各類檔案數據，保證電子檔案統一規范的管理，確保電子檔案的真實、完整、安全、可用。
系統特色
System Characteristics
System Characteristics
精細的權限控制
支持各類權限，包括檔案創建權限、檔案歸檔權限、檔案銷毀權限、檔案借閱權限、元數據權限、監督管理權限、日志權限、菜單權限、按鈕權限等，保證數據權限安全可控。
申請體驗
異構系統無縫集成
與OA、ERP、CRM、HRM、財務等各類異構業務系統無縫集成，只需簡單配置，無需復雜的接口開發。
申請體驗
智能展現數據
支持圖表式、Excel表格等10余種展現方式，可交叉、可穿透，支持各種數據展現場景。
申請體驗
移動辦公軟件互通能力
與微信、企業微信、釘釘、短信、郵件等移動辦公軟件互聯互通，實現審批提醒、借閱到期提醒、異常報警等功能。
申請體驗
豐富組件插件庫
豐富的檔案分類庫、檔案元數據庫、打印模板庫、流程模板庫、報表模板庫、元數據模板、歸檔范圍和保管期限表、權限庫模板、展示模板庫供設計者調用。
申請體驗
多種數據檢測能力
確保對檔案目錄信息、電子全文進行查重、查漏、查空案卷、掛接檢檢測和四性檢測等，確保在電子檔案整個管理的過程中的質量和數據安全。
申請體驗
客戶價值
Customer Value
符合國家評測要求
系統結構具備開放性、靈活性、安全可靠性等多類特性，符合國家最新評測要求
功能自定義
實現檔案類型、數據結構、操作界面、著錄模版、檔案統計、工作流等多種個性化功能的自定義
大數據分析
采用知識圖譜、語義分析等多種大數據分析技術，深度挖掘檔案信息，提升檔案價值
電子檔案集中管控
基于各行業特性，實現電子檔案集中化管理，打造電子檔案資源管控中心
全程行為審計
全程行為審計，用戶所有操作均有細致的日志記錄，可跟蹤可追溯
最佳用戶體驗
引入扁平化設計，擁有豐富的表現形式和最佳用戶體驗
權限安全管理
完善的權限管理與安全機制，提供多層次顆粒度的權限控制，精確控制用戶權限范圍
