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電子文件管理系統

Electronic Record Management System
產品概述
Product Overview

為了安全有效地管理和利用各類信息系統產生的海量業務數據,保證電子文件統一規范的管理,確保電子文件的真實、完整、安全、可用,我公司基于《電子文件管理系統建設指南》(GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統通用功能要求》 (GB/T29194-2012)等有關要求,遵循信息化條件下的電子文件形成和利用規律,研發了新一代電子文件管理系統。軒恩電子文件管理系統深入貫徹前端控制原則、文檔一體化及全程管理原則,打通從業務系統到電子文件管理系統,再到電子檔案長期保存系統的信息通路,實現了文件全生命周期管理。

  系統基于電子文管理規范、檔案管理規范以及國家保密制度進行開發,并已經通過《電子文件管理系統通用功能要求》(GB/T29194-2012)的相關測評,滿足《基于XML 的電子文件封裝規范》(DA/T 48-2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T 47-2009)等相關標準規范。系統真正做到了文件管理流程與業務流程相集成,實現了電子文件從形成、流轉,到維護、分類、鑒定、處置、保存等的全過程管理,充分保障了電子文件的真實性、可靠性、完整性、可讀性等,確保電子文件的證據價值以及對業務的持續支撐。

功能特色
Function Characteristics


● 基于頂層設計理念以及各行業特性,實現電子文件集中化管理,打造電子文件資源管控中心;

● 提供可視化的業務流程定義工具,可根據實際需要部署業務流程;具有功能模塊拷貝重組、動態配置模塊導航菜單、自由定義層級欄目等靈活功能,能迅速滿足業務變化需要;

● 支持與業務系統的高度集成融合,與常見應用程序無縫集成。提供直觀友好的交互界面,延續用戶操作習慣;

● 完善的權限管理與安全機制,提供多層次顆粒度的權限控制,精確控制用戶權限范圍;

● 全程行為審計,用戶所有操作均有細致的日志記錄,可跟蹤可追溯。

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